Companies House : registre officiel des entreprises au Royaume-Uni

Companies House : qu’est-ce que c’est

Companies House est une agence exécutive du gouvernement britannique, fonctionnant sous l’égide du Département pour les Affaires, l’Énergie et la Stratégie Industrielle. Fondée en 1844, elle est chargée de l’enregistrement, de l’incorporation et de la dissolution des sociétés à responsabilité limitée et des partenariats au Royaume-Uni et au Pays de Galles. Servant de registre public, Companies House maintient des informations à jour sur toutes les entreprises enregistrées au Royaume-Uni, constituant une ressource essentielle pour les analyses publiques, d’entreprise et gouvernementales.

L’objectif principal de Companies House est de garantir la conformité légale des entreprises et des partenariats avec les exigences statutaires de dépôt. Cela inclut la soumission de comptes annuels, de rapports d’entreprise et de divers autres documents nécessaires. En faisant cela, Companies House joue un rôle crucial dans l’amélioration de la transparence et de la responsabilité des entreprises, favorisant un environnement commercial plus fiable et digne de confiance au Royaume-Uni.

En plus de ses fonctions réglementaires, Companies House offre une multitude de services au public. Ces services comprennent l’accès aux données des entreprises, facilitent le dépôt numérique des informations des entreprises et offrent des conseils pour la création et la gestion des entreprises. Sa vaste base de données est un outil précieux pour les chercheurs, les investisseurs et les décideurs, offrant des perspectives sur le paysage des entreprises au Royaume-Uni.

Juridictions et emplacements de Companies House

Companies House opère dans des juridictions distinctes au Royaume-Uni, chaque juridiction ayant son propre bureau dédié qui répond aux exigences légales et administratives uniques de cette région. Les principales juridictions et leurs bureaux respectifs de Companies House sont les suivants :

• Angleterre et Pays de Galles : Le bureau de Cardiff sert de Companies House pour l’Angleterre et le Pays de Galles. Ce bureau veille à ce que les entreprises se conforment au Companies Act 2006 et à d’autres législations pertinentes spécifiques à l’Angleterre et au Pays de Galles. Il gère toutes les inscriptions des entreprises, les dépôts et les questions de conformité légale pour les entreprises opérant dans ces régions.
• Écosse : Companies House à Édimbourg s’adresse aux entreprises basées en Écosse. Ce bureau assure la conformité avec le droit des sociétés écossais, qui peut différer à certains égards des lois en Angleterre et au Pays de Galles. Il gère tous les aspects de l’inscription des entreprises, des dépôts et de la conformité réglementaire dans le cadre juridique écossais.
• Irlande du Nord : Le bureau de Belfast est responsable des entreprises en Irlande du Nord. Il opère sous la juridiction légale propre à l’Irlande du Nord, gérant les inscriptions des entreprises et assurant l’adhésion à la fois aux lois d’entreprise locales et nationales spécifiques à l’Irlande du Nord.

De plus, il y a historiquement eu une présence à Londres, principalement pour offrir des services d’information et de soutien, plutôt que pour des fins d’inscription. Ce bureau facilite un accès plus facile pour les entreprises et les praticiens juridiques basés dans et autour de la capitale.

Chaque bureau régional est équipé pour guider et aider les entreprises à répondre aux exigences légales spécifiques de leurs juridictions respectives. Cela garantit une approche sur mesure de l’inscription et de la réglementation des entreprises, reconnaissant les paysages juridiques, économiques et administratifs diversifiés à travers le Royaume-Uni.

Types d’entreprises enregistrées à Companies House

Companies House au Royaume-Uni est responsable de l’enregistrement et de la gestion de divers types d’entreprises et de partenariats. Chaque type répond à des besoins commerciaux différents et se conforme à des exigences légales spécifiques. Les principales catégories d’entités enregistrées à Companies House comprennent :

• Sociétés à Responsabilité Limitée Privées (Ltd) : Ce sont le type d’incorporation le plus courant au Royaume-Uni. Elles sont détenues par des actionnaires et gérées par des directeurs, la responsabilité des actionnaires étant limitée à leur investissement. Ces entreprises ne peuvent pas offrir d’actions au public.
• Sociétés Anonymes (PLC) : Les PLC ont également une responsabilité limitée mais peuvent lever des capitaux en vendant des actions au public. Elles sont soumises à des normes réglementaires plus élevées et sont souvent plus grandes que les sociétés à responsabilité limitée privées.
• Partenariats à Responsabilité Limitée (LLP) : Les LLP combinent des éléments de partenariats et de sociétés à responsabilité limitée. Ils offrent aux partenaires une responsabilité limitée et offrent une flexibilité dans la gestion, ainsi que certains avantages fiscaux.
• Sociétés de Garantie : Ce sont des entreprises à but non lucratif limitées par garantie plutôt que par actions. Elles sont couramment utilisées par des œuvres de charité, des projets communautaires, des clubs ou des sociétés.
• Sociétés Illimitées : Elles sont moins courantes et ne présentent aucune limitation de la responsabilité de leurs membres. Elles sont généralement choisies pour des raisons financières ou juridiques spécifiques.
• Entreprises Étrangères : Companies House enregistre les succursales et les lieux d’affaires de sociétés non britanniques opérant au Royaume-Uni. Ces entités doivent respecter des exigences spécifiques de dépôt et réglementaires.
• Entreprises Individuelles : Bien qu’elles soient généralement enregistrées auprès du HMRC à des fins fiscales, les travailleurs indépendants peuvent choisir de s’enregistrer en tant que société à responsabilité limitée avec Companies House, en particulier lorsqu’ils cherchent à limiter la responsabilité personnelle ou à faire évoluer la structure de leur entreprise.

Chaque type d’entreprise ou de partenariat enregistré à Companies House a son propre ensemble de caractéristiques, avantages et obligations légales, répondant aux besoins d’une gamme diversifiée d’activités commerciales. Companies House garantit l’adhésion de ces entités aux lois et réglementations corporatives du Royaume-Uni.

Services

Companies House offre des services essentiels se concentrant sur trois domaines clés :

1. Dépôt et Enregistrement Numériques : Cela inclut des plateformes en ligne pour la soumission de documents statutaires et l’incorporation de nouvelles entreprises. Cela simplifie des processus tels que les dépôts annuels, l’enregistrement des entreprises et la conformité légale.
2. Accès aux Informations Publiques : Fournissant un accès ouvert aux données des entreprises, ces services permettent au public de rechercher et de récupérer des informations sur les entreprises enregistrées au Royaume-Uni, améliorant la transparence et aidant à la recherche.
3. Support de Surveillance et de Conformité : Offrant des outils pour surveiller les activités des entreprises et les changements, ainsi que des conseils pour aider les entreprises à comprendre et à remplir les obligations légales. Cela comprend des services pour suivre les mises à jour des entreprises et accéder aux ressources nécessaires de gouvernance d’entreprise.

Ces services soutiennent collectivement l’écosystème commercial au Royaume-Uni, aidant à la conformité réglementaire, aux opérations commerciales transparentes et à la prise de décision éclairée.

Ci-dessous se trouve une liste détaillée de ces services, fournissant des informations sur la manière dont chacun soutient les domaines clés du dépôt et de l’enregistrement numériques, de l’accès aux informations publiques et du support de surveillance et de conformité.

Companies House Beta Service

Le Companies House Beta Service, communément appelé CHS Beta, est une plateforme numérique importante fournie par Companies House. Il fait partie de l’initiative du gouvernement britannique pour moderniser les services publics, les rendant plus accessibles et plus efficaces.

CHS Beta offre plusieurs fonctionnalités clés :

• Recherche par Nom d’Entreprise
  Recherchez des entreprises par leur nom enregistré
• Recherche par Numéro d’Enregistrement d’Entreprise (CRN)
  Trouvez directement des entreprises en utilisant leur Numéro d’Enregistrement d’Entreprise unique
• Recherche par Nom d’Officier
  Recherchez des officiers d’entreprise (directeurs, secrétaires) par nom pour voir leurs affiliations d’entreprise
• Recherche par Code SIC
  Recherchez des entreprises en fonction de leur code de Classification Industrielle Standard (SIC), indiquant leurs activités commerciales principales
• Recherche par Date d’Incorporation
  Trouvez des entreprises en fonction de leur date d’incorporation
• Recherche de Directeur Disqualifié
  Recherchez des individus disqualifiés d’agir en tant que directeurs d’entreprise
• Recherche Basée sur le Lieu
  Localisez des entreprises par leur adresse de bureau enregistrée
• Recherche d’Historique de Dépôt
  Accédez à l’historique complet de dépôt d’une entreprise pour suivre les soumissions et les changements au fil du temps
• Recherche d’Informations sur l’Insolvabilité
  Trouvez des informations sur toute procédure d’insolvabilité impliquant une entreprise
• Visualisation de Documents
  Visualisez et téléchargez des documents officiels déposés par des entreprises, tels que des états financiers et des rapports de directeurs

La plateforme est conçue pour être conviviale avec une interface intuitive, garantissant une facilité de navigation et de récupération des informations. Elle évolue continuellement en fonction des retours des utilisateurs.

CHS Beta est particulièrement utile pour diverses parties prenantes, y compris les investisseurs, les chercheurs et les propriétaires d’entreprise, en leur fournissant des informations complètes et à jour sur les entreprises enregistrées au Royaume-Uni. Il favorise la transparence dans l’environnement commercial en rendant les données des entreprises largement accessibles.

Les utilisateurs peuvent accéder facilement à CHS Beta en ligne sans avoir besoin de se connecter, de fournir des données personnelles ou de payer. Le service est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs, et les données peuvent même être demandées via des services vocaux comme Alexa.

Pour les personnes répertoriées comme directeurs ou personnes ayant un contrôle significatif sur des entreprises enregistrées au Royaume-Uni, certains détails personnels sont rendus publics. Cependant, il existe des dispositions pour demander la suppression des adresses personnelles de la vue publique dans des circonstances spécifiques, comme des préoccupations de sécurité.

CHS Beta représente un pas vers la création d’une plateforme entièrement numérique pour les services liés aux entreprises, ajoutant continuellement de nouvelles fonctionnalités dans le cadre du processus de transformation numérique de Companies House.

Companies House WebFiling

Le service WebFiling de Companies House est une plateforme en ligne pratique permettant aux entreprises de soumettre électroniquement une gamme de documents statutaires. Ce service améliore l’efficacité et la précision du processus de dépôt.

Types de Documents que Vous Pouvez Soumettre

• Incorporation d’Entreprise et Changements de Nom :
  • Incorporation de sociétés privées à responsabilité limitée par actions ou garantie
  • Avis de changement de nom de l’entreprise
• Comptes et États Financiers :
  • Comptes de micro-entités et d’entreprises inactives (sauf pour les Community Interest Companies ou LLPs)
  • Changement de date de référence comptable
  • Comptes complets exempts de vérification pour les petites entreprises
  • Comptes abrégés exempts de vérification
• Gestion et Structure de l’Entreprise :
  • Déclarations de confirmation
  • Retour de l’attribution des actions
  • Changements des directeurs et secrétaires de l’entreprise
  • Changements d’adresses de bureaux enregistrés
• Officiers et Personnes ayant un Contrôle Significatif (PSC) :
  • Nominations et cessations de directeurs et secrétaires
  • Changements dans les détails des directeurs et secrétaires
  • Avis et changements liés aux PSCs
• Charges (Hypothèques et Dettes) :
  • Enregistrement et satisfaction des charges
• Fermeture d’Entreprise :
  • Demandes de radiation d’une entreprise du registre
• Autres Transactions :
  • Diverses mises à jour et notifications liées aux opérations et à la gestion de l’entreprise

Éligibilité et Exigences

Qui Peut Utiliser WebFiling ?

• Entreprises ayant des numéros d’entreprise entièrement numériques (par exemple, 1020304) ou des préfixes comme NI, R0, SC pour les Sociétés à Responsabilité Limitée, et OC, SO, NC pour les LLPs.

Limitations

WebFiling ne peut pas être utilisé dans certaines situations, en particulier pour les entreprises ou les LLPs qui sont :

• Dissoutes, converties ou fermées.
• Avec des structures d’actions complexes ou un grand nombre d’actionnaires

En particulier, il existe certains scénarios où le service WebFiling peut ne pas être applicable, y compris :

• Base d’Actionnaires Importante : Entreprises ayant plus de 1000 actionnaires.
• Variations de Devise dans le Capital : Entreprises dont le capital payé ou non payé est libellé dans une devise différente de celle de leur classe d’actions.
• Exigences de Rapport des Filiales : Entreprises avec des filiales qui ne peuvent pas soumettre leurs déclarations annuelles via le système en ligne.
• Modifications Importantes des Enregistrements : Entreprises nécessitant d’effectuer plus de 255 modifications à leur inscription en une seule session.

Ces limitations sont en place en raison des complexités impliquées dans le traitement de ces scénarios spécifiques via le système WebFiling. Les entreprises confrontées à de telles situations peuvent devoir utiliser des méthodes de dépôt alternatives.

Sécurité et Authentification

• Des codes d’authentification sécurisés sont requis pour le dépôt, agissant comme des signatures numériques
• Le service PROOF (Protected Online Filing) ajoute une couche supplémentaire de sécurité contre les modifications non autorisées

Processus d’Inscription

• Les utilisateurs doivent créer un compte WebFiling et obtenir un code d’authentification pour déposer au nom d’une entreprise

Accessibilité

• Le service est disponible 24/7, sous réserve de maintenance essentielle

Coût

• Les frais de dépôt varient, le dépôt en ligne étant généralement plus économique que les soumissions papier

Le service WebFiling simplifie le processus de soumission et de mise à jour des informations des entreprises, offrant une plateforme sécurisée, efficace et conviviale pour les entreprises.

Pour plus d’informations détaillées et pour accéder au service, visitez Companies House WebFiling.

Companies House Check

Le service Companies House Check, officiellement intitulé « Find and update company information » (Trouver et mettre à jour les informations des entreprises), sert de portail complet pour accéder et mettre à jour les registres publics des entreprises incorporées au Royaume-Uni. Ce service numérique vise à assurer la transparence et la responsabilité dans l’environnement commercial du Royaume-Uni en rendant les informations des entreprises facilement accessibles au public. C’est une ressource clé pour les individus et les entreprises recherchant des informations détaillées sur les entreprises, leur situation financière et leur gouvernance d’entreprise.

Éligibilité à l’utilisation

• Ouvert au Public : Le service est disponible pour tous, gratuitement. Il n’y a pas de critères d’éligibilité spécifiques pour accéder aux informations.
• Disponibilité 24/7 : Généralement, le service est accessible à toute heure, ce qui le rend pratique pour les utilisateurs afin de récupérer des informations à tout moment.

Fonctions et Demandes que les utilisateurs peuvent faire

• Recherche d’Entreprise
  Les utilisateurs peuvent rechercher des entreprises en utilisant le nom de l’entreprise, le numéro d’enregistrement, le lieu et la date d’incorporation. Il offre une fonction de recherche avancée pour des requêtes plus spécifiques
• Accès aux Détails de l’Entreprise
  Le service fournit des informations détaillées, y compris les adresses enregistrées, les officiers actuels et démissionnaires, et les dates d’incorporation
• Visualisation de l’Historique de Dépôt
  Les utilisateurs peuvent accéder et télécharger l’historique de dépôt d’une entreprise, y compris les déclarations de confirmation, les comptes et d’autres documents clés
• Surveillance des Officiers de l’Entreprise et des PSCs
  Des informations sur les officiers et les personnes ayant un contrôle significatif (PSC) sur une entreprise sont disponibles, ainsi que leurs adresses de correspondance
• Instantané de l’Entreprise et Commandes de Documents
  Le service offre un instantané des dernières activités de l’entreprise et la possibilité de commander des documents certifiés
• Suivre une Entreprise
  Les utilisateurs peuvent s’inscrire pour recevoir des alertes par e-mail sur des entreprises spécifiques, suivant leurs dépôts et tout changement significatif
• Dépôt de Documents
  Pour les utilisateurs enregistrés, le service permet le dépôt de certains documents tels que les comptes et les changements d’adresse du bureau enregistré

Bien que le service fournisse une richesse d’informations, il est important de noter que Companies House ne vérifie pas l’exactitude des informations déposées par les entreprises. Le rôle principal de Companies House dans ce contexte est de s’assurer que les informations sont rendues disponibles au public.

Pour plus d’informations et pour utiliser le service, visitez Find and update company information sur le site Web GOV.UK.

Contrôle de Nom de Companies House

La fonction de Contrôle de Nom de Companies House est une caractéristique spécifique au sein du service Companies House Check. Elle est conçue pour aider les futurs propriétaires d’entreprise et les entrepreneurs à vérifier la disponibilité d’un nom d’entreprise souhaité avant d’enregistrer une nouvelle entreprise.

Les principales fonctionnalités sont les suivantes :

• Recherche de Disponibilité de Nom
  Les utilisateurs peuvent saisir un nom d’entreprise proposé pour vérifier s’il est déjà utilisé ou trop similaire à un nom existant sur le registre. Cela est crucial pour garantir que le nouveau nom de l’entreprise se conforme aux réglementations de nommage établies par Companies House
• Alerte de Nom Similaire
  Le système alerte les utilisateurs si le nom proposé est trop similaire aux noms existants, aidant à éviter les défis juridiques potentiels ou la confusion
• Orientation sur les Conventions de Nomination
  Le service fournit également des conseils sur les conventions de nomination acceptables, y compris les restrictions sur certains mots et expressions

Importance du Contrôle de Nom :

• Conformité Légale
  Assure la conformité avec la loi sur les entreprises du Royaume-Uni concernant la dénomination des entreprises
• Protection de l’Identité de la Marque
  Aide à établir une identité de marque unique et prévient les conflits potentiels de marque ou de propriété intellectuelle

Pour les entreprises et les individus planifiant de démarrer une nouvelle entreprise, utiliser le Contrôle de Nom de Companies House est une étape critique dans le processus d’enregistrement. Cela aide à prendre une décision éclairée sur le nom de l’entreprise, s’alignant sur les exigences légales et les stratégies de marque.

Pour utiliser le Contrôle de Nom de Companies House, visitez le service Companies House sur le site Web GOV.UK.

Companies House Direct

Companies House Direct (CHD) était un service fourni par Companies House qui offrait un accès aux informations et aux documents des entreprises. Cependant, selon les annonces récentes de Companies House, les services Companies House Direct (CHD) et WebCHeck sont prévus pour fermer le 30 novembre 2023.

Suite à cette fermeture, les services offerts par CHD et WebCHeck sont intégrés dans le nouveau service « Find and Update » (intitulé « Companies House Check » sur cette page). Ce nouveau service offre plusieurs fonctionnalités qui faisaient auparavant partie de Companies House Direct, telles que :

• Recherches avancées d’entreprises
• Accès aux informations sur les entreprises dissoutes
• La capacité de générer des rapports instantanés d’entreprise
• Une fonction de recherche alphabétique pour les noms d’entreprises
• Facilités pour commander des certificats d’incorporation, des documents de changement de nom, des documents certifiés et récupérer des images manquantes

Le service « Find and Update » est conçu pour être pleinement accessible et vise à remplacer la majorité des fonctionnalités fournies par CHD et WebCHeck, améliorant l’expérience utilisateur avec une approche plus rationalisée et intégrée.

Pour les utilisateurs qui accédaient régulièrement à Companies House Direct, il est important de se familiariser avec le nouveau service « Find and Update » avant la fermeture de CHD et WebCHeck pour garantir une transition en douceur et un accès continu aux informations et services d’entreprise nécessaires.

Pour plus d’informations détaillées, vous pouvez visiter l’annonce de Companies House sur GOV.UK datée du 30 mars 2023.

Companies House : inscription et connexion des utilisateurs

Aperçu de l’Inscription

S’inscrire en tant qu’utilisateur chez Companies House est une étape fondamentale pour accéder à divers services en ligne, y compris le dépôt de documents et la récupération d’informations sur les entreprises. Ce processus d’inscription garantit un accès sécurisé et personnalisé aux services offerts.

Étapes pour l’inscription des utilisateurs

1. Création d’un compte
   • Pour commencer, visitez le site Web de Companies House et sélectionnez l’option pour créer un nouveau compte
   • Entrez les détails requis tels que votre adresse e-mail. Fournir un nom et un numéro de portable est facultatif mais recommandé pour une expérience plus personnalisée
2. Vérification de l’e-mail
   • Après avoir soumis votre adresse e-mail, vérifiez votre boîte de réception pour un e-mail de vérification de Companies House
   • Cliquez sur le lien dans l’e-mail pour vérifier votre adresse e-mail et poursuivre l’inscription
3. Définition d’un mot de passe
   • Créez un mot de passe sécurisé en suivant les directives fournies par Companies House. Ce mot de passe sera utilisé avec votre e-mail pour les connexions futures
4. Achèvement et confirmation
   • Une fois le mot de passe défini, votre processus de création de compte est terminé
   • Vous recevrez une confirmation, et vous pouvez maintenant utiliser vos identifiants de connexion Companies House pour accéder à divers services

Authentification pour le Dépôt de Documents

1. Obtention d’un code d’authentification
   • Si vous avez l’intention de déposer des documents pour une entreprise, vous aurez besoin d’un code d’authentification
   • Ce code agit comme une signature numérique et est nécessaire pour la soumission de la plupart des documents
2. Demande du code
   • Le code d’authentification peut être demandé via le service WebFiling de Companies House
   • Il est généralement envoyé à l’adresse enregistrée de l’entreprise, mais des arrangements alternatifs peuvent être faits si nécessaire
3. Sécurité du code d’authentification
   • Traitez le code d’authentification avec le même niveau de sécurité qu’un PIN bancaire personnel
   • Le code est confidentiel et ne doit pas être partagé de manière indiscriminée

Processus de Connexion

1. Accéder à la page de connexion
   • Visitez la page de connexion de Companies House
   • Entrez votre adresse e-mail enregistrée et le mot de passe que vous avez créé lors de l’inscription
2. Connexion
   • Après avoir entré vos identifiants, vous aurez accès à votre compte Companies House
   • À partir de là, vous pouvez accéder à une variété de services, gérer les informations de votre entreprise, déposer des documents, et plus encore

Support Utilisateur

• Aide et Support : Pour toute difficulté lors de l’inscription ou de la connexion, Companies House fournit un support utilisateur, y compris des FAQ et une assistance directe
• Réinitialisation du Mot de Passe : Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez facilement le réinitialiser via la page de connexion

S’inscrire et se connecter à Companies House est simple et ouvre un large éventail de fonctionnalités pour gérer efficacement et en toute sécurité les affaires de l’entreprise.

Recherche Companies House

Dans les sections précédentes, nous avons discuté des diverses plateformes disponibles via Companies House, chacune conçue à des fins spécifiques. Ce bloc se concentre sur la guidage des utilisateurs qui ont besoin d’effectuer des recherches liées aux entreprises enregistrées au Royaume-Uni mais ne sont pas sûrs de la plateforme la mieux adaptée à leurs besoins de recherche spécifiques.

Plateformes pour Recherches Spécifiques

1. Companies House Beta Service :
   • Idéal pour : Les demandes d’entreprise de base, y compris des informations telles que le nom de l’entreprise, le numéro d’enregistrement, les détails des officiers et l’historique de dépôt
   • Accès : Companies House Beta Service
2. Companies House WebFiling :
   • Idéal pour : Vérifier la disponibilité d’un nom d’entreprise pour les nouvelles inscriptions
   • Accès : Companies House WebFiling
3. Service ‘Find and Update’ de Companies House :
   • Idéal pour : Effectuer des recherches détaillées sur les informations des entreprises. Il comprend des fonctionnalités de recherche avancée comme les recherches d’entreprises dissoutes, les recherches alphabétiques de noms d’entreprises, et l’accès aux rapports instantanés d’entreprises
   • Accès : Find and Update Company Information

Conseils spécifiques pour la recherche

• Pour des informations générales sur les entreprises
  Utilisez le Beta Service ou le service ‘Find and Update’ (Trouver et Mettre à jour) pour un accès rapide aux détails de base et aux dépôts récents
• Pour des historiques détaillés des entreprises et des documents
  Le service ‘Find and Update’ (Trouver et Mettre à jour) fournit un accès approfondi à l’historique de dépôt d’une entreprise et aux documents téléchargeables
• Pour la vérification des noms d’entreprises
  WebFiling convient pour vérifier et réserver des noms d’entreprises pour de nouvelles activités
• Pour la recherche sur les entreprises dissoutes
  Utilisez la fonctionnalité du service ‘Find and Update’ (Trouver et Mettre à jour) qui est spécifiquement destinée aux recherches d’entreprises dissoutes
• Pour la surveillance continue des entreprises
  Le service ‘Find and Update’ (Trouver et Mettre à jour) offre la fonctionnalité de suivre les entreprises, en fournissant des mises à jour sur les dépôts et autres changements significatifs

Sélectionner la plateforme appropriée pour vos besoins spécifiques de recherche est crucial pour obtenir efficacement des informations précises et pertinentes de Companies House. Que vous ayez besoin d’informations générales sur les entreprises, d’historiques de dépôt détaillés, ou de surveiller les changements en cours dans une entreprise, Companies House offre des solutions sur mesure à travers ses différentes plateformes.

Documents à présenter à Companies House

L’enregistrement initial d’une entreprise implique plusieurs documents clés qui définissent sa structure légale, sa gouvernance et son cadre opérationnel.

Lors de la première inscription

Cette étape nécessite des documents fondamentaux, chacun ayant un but distinct dans la formation de l’entreprise. Cela inclut le Certificat d’Incorporation, les Statuts, et le Mémorandum d’Association. Ces documents établissent collectivement l’identité légale de l’entreprise, ses règles opérationnelles et ses objectifs.

Statuts (Articles of Association)

Ce document sert de constitution à l’entreprise, décrivant les règles régissant son fonctionnement. Il inclut la façon dont les décisions sont prises, les pouvoirs des directeurs, les droits des actionnaires et les directives pour la gestion de l’entreprise.

Certificat d’Incorporation

C’est le document officiel qui marque la formation de l’entreprise. Il comprend des détails clés tels que le nom de l’entreprise, le numéro d’enregistrement et la date d’incorporation, reconnaissant légalement l’existence de l’entreprise.

Mémorandum d’Association

Ce document définit la structure et les objectifs de l’entreprise. Il inclut les noms des actionnaires initiaux (ou des garants) et leur accord pour former l’entreprise. Il établit le but de l’entreprise et l’étendue des responsabilités des membres.

Formulaire IN01

Le formulaire IN01 est utilisé pour l’enregistrement initial d’une entreprise privée ou publique au Royaume-Uni. Ce formulaire complet comprend :

• Le nom proposé de l’entreprise
• Le type d’entreprise (privée ou publique)
• L’adresse du siège social de l’entreprise
• Les détails des dirigeants de l’entreprise, y compris les directeurs et les secrétaires
• Une déclaration de capital si l’entreprise a un capital social
• Des informations sur les individus ou entités ayant un contrôle significatif sur l’entreprise
• Les activités commerciales prévues de l’entreprise, indiquées par son code de Classification Industrielle Standard (SIC)

Documents récurrents

Après l’enregistrement réussi d’une entreprise, elle doit régulièrement soumettre certains documents à Companies House. Ces documents récurrents sont cruciaux pour maintenir la conformité légale et garder le registre public à jour avec le statut opérationnel et financier actuel de l’entreprise.

Déclaration Annuelle de Confirmation (Formulaire CS01)

Confirme l’exactitude des informations enregistrées de l’entreprise, y compris les détails sur les directeurs, les actionnaires et les personnes ayant un contrôle significatif.

Comptes Annuels

Des états financiers déposés chaque année pour fournir une transparence sur la performance financière et la position de l’entreprise.

Changements dans les détails de l’entreprise

Tout au long de son cycle de vie, une entreprise peut subir divers changements qui doivent être formellement signalés à Companies House. Cela inclut les changements dans la structure de l’entreprise, la direction, l’allocation d’actions et d’autres modifications significatives. La mise à jour opportune de ces détails est vitale pour la conformité légale et l’exactitude des registres publics.

• Nomination d’un Directeur (Formulaire AP01)
  Utilisé pour nommer un nouveau directeur dans l’entreprise
• Nomination d’un Secrétaire de Société (Formulaire AP03)
  Pour nommer un secrétaire de société, détaillant son rôle et ses responsabilités
• Changement des Détails du Directeur (Formulaire CH01)
  Pour mettre à jour des détails tels que l’adresse d’un directeur ou d’autres informations personnelles
• Retrait d’un Directeur (Formulaire TM01)
  Déposé pour retirer un directeur des registres officiels de l’entreprise
• Changement de Siège Social (Formulaire AD01)
  Signale un changement dans l’adresse du siège social de l’entreprise
• Attribution d’Actions (Formulaire SH01 – Comprend une Déclaration de Capital)
  Utilisé pour l’attribution de nouvelles actions, incluant une déclaration de capital
• Hypothèque ou Charge sur la Propriété de l’Entreprise (Formulaire MG01, MG01S en Écosse)
  Pour enregistrer une hypothèque ou une charge contre la propriété de l’entreprise
• Changement de la Date de Référence Comptable (Formulaire AA01)
  Déposé pour changer la date de référence comptable de l’entreprise

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